Les fonctionnalités de notre logiciel Regulus Point de vente répondent aux besoins de tous types de commerces, en effet, celles-ci sont le résultat d'une collaboration fructueuse avec nos clients.

Toujours à l'écoute de leurs besoins, nous prenons en compte leurs demandes et leurs expertises pour faire évoluer constamment notre logiciel.

Fonctionnalités principales de l'interface de caisse (Front Office):

CAISSE

• Saisie des articles avec un lecteur de codes-barres et/ou QRcodes, à l’aide des boutons tactiles (générés automatiquement par Regulus et classés par famille et/ou sous-famille) ou par saisie sur le clavier du code article (PLU)
• Modification du prix, de la quantité et de la remise par ligne d'article
• Ouverture du tiroir caisse automatique ou manuelle à l'aide de la fonction tactile
• Mises en attente, rappels et annulations des tickets
• Accès direct aux fiches articles (pour créer, modifier un article ou simplement consulter le stock)
• Gestion du fond de caisse et des mouvements de caisse (entrées et sorties en espèces)
• Gestion des réimpressions de tickets de caisse ou d'échange
• Gestion des retours articles: Echange, remboursement en espèces ou impression de bon d'achat
• Création de chèques cadeaux
• Gestion et impression des commandes clients et notes d'envoi
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VENDEURS

• Identification des vendeurs manuelle (protégée par un mot de passe) ou à l'aide d'une carte d'identification vendeur avec code-barres
• Droits d'accès par groupe de vendeurs: possibilité de créer jusqu'à 5 groupes avec des autorisations paramétrables
• Changement de vendeur en cours de vente
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CLIENTS

• Fiches clients composées de différents champs: coordonnées de facturation et/ou de livraison, date d'anniversaire du client et jusqu'à 5 champs personnalisables en fonction de vos besoins
• Gestion des comptes clients avec crédit illimité ou limité
• Gestion automatique de la remise globale en pourcentage octroyée par client
• Gestion automatique des tarifs par catégories d'articles permettant d'octroyer des remises distinctes par catégories d'articles et par groupes de clients.
• Programme de fidélisation par chiffres d'affaires dépensés, par points obtenus, ... - Génération de bons d'achat et de chèques cadeaux.
• Gestion des cartes de fidélité clients: sélection manuelle du client ou à l'aide d'une carte d'identification client avec code-barres
• Envoi direct des pièces commerciales par e-mails
• Historiques clients, commandes, factures, tickets, notes de crédit, notes d'envoi, remises, ...
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ENCAISSEMENT

Plusieurs modes de paiement sont disponibles :

• Espèces (avec tiroir caisse ou liaison avec notre monnayeur électronique)
• Carte bancaire (avec possibilité de liaison avec nos terminaux de paiement)
• Chèque cadeau
• Bon d'achat
• Ticket-restaurant
• Paiement Mobile
• Mise en compte (pour un paiement ultérieur)
• Rendu monnaie
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La fenêtre d'encaissement permet aussi:

• de générer un ticket de caisse ou une facture (Mise en page des tickets et des factures paramétrables)
• de gérer les paiements mixtes (plusieurs modes de paiement pour une vente)
• d'afficher le rendu monnaie
• de rembourser en espèce ou en générant un bon d'achat
• de procéder à des remises sur le total à encaisser
• de générer des notes d'envoi
• de générer des bons de commande clients avec ou sans acompte
• de modifier un mode de règlement
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CLÔTURE DE CAISSE

• X et Z de caisse
• Visualisation de clôture journalière ou sur une période prédéfinissable
• Journal de caisse détaillé : Ventilation des ventes par famille, par mode de paiement, par taux de TVA, par vendeur, ...
• Sauvegarde automatique de la base de données après clôture de caisse
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Fonctionnalités principales de l'interface de gestion commerciale (Back Office):

VENDEURS

• Fiches signalétiques des vendeurs
• Identification des vendeurs manuelle (protégée par un mot de passe) ou par une carte d'identification vendeur avec code-barres
• Droits d'accès par groupes de vendeurs: possibilité de créer jusqu'à 5 groupes avec des autorisations paramétrables
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CLIENTS

• Fiches clients composées de différents champs: coordonnées de facturation et/ou de livraison, date d'anniversaire du client et jusqu'à 5 champs personnalisables en fonction de vos besoins
• Gestion des comptes clients avec crédit illimité ou limité
• Gestion automatique de la remise globale en pourcentage octroyée par client
• Gestion automatique des tarifs par catégories d'articles permettant d'octroyer des remises distinctes par catégories d'articles et par groupes de clients.
• Programme de fidélisation par chiffres d'affaires dépensés, par points obtenus, ... - Génération de bons d'achat et de chèques cadeaux.
• Gestion des cartes de fidélité clients: sélection manuelle du client ou à l'aide d'une carte d'identification client avec code-barres
• Envoi direct des pièces commerciales par e-mails
• Historiques clients, commandes, factures, tickets, notes de crédit, notes d'envoi, remises, ...
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FOURNISSEURS

• Création et modification des fiches fournisseurs
• Gestion et historique des commandes fournisseurs, des achats fournisseurs et des notes de crédit fournisseurs
• Possibilité de générer automatiquement les commandes fournisseurs sur base du stock minimum indiqué pour chaque article
• Envoi direct des pièces commerciales par e-mails
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ARTICLES

• Fiches articles composées de différents champs: Dénomination de l'article, famille ou sous-famille, fournisseur, prix d'achat, TVA, prix de vente, code-barres, ...
• Possibilité de créer, de modifier ou encore de supprimer des fiches articles très facilement
• Gestion du détail du conditionnement de l'article
• Gestion des unités de mesure (Pièce, Kg, Carton, Litre, ...)
• Gestion des articles vendus au poids avec ou sans balance reliée au logiciel
• Gestion des numéros de série des articles (si nécessaire) avec demande automatique de saisir ceux-ci dans le module caisse
• Gestion des articles composés: permettant un décompte du stock des articles composant l'article principal (Exemple : panier garni)
• Gestion des déclinaisons: Taille, Couleur, Bonnet, etc....(les déclinaisons sont entièrement personnalisables)
• Possibilité d'exclure des articles de la fidélité (Exemples : Tabacs, Alcools, ...)
• Impression d'étiquettes ou de gondoles avec codes-barres uniques ou QRcodes.
• Possibilité d'afficher ou non l'article dans le module caisse
• Gestion des articles liés: Exemple : casier de bières + vidanges
• Possibilité d'insérer des images correspondant aux articles qui apparaitront dans le module caisse
• Possibilité de lier les articles à un site de vente en ligne
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GESTION DE STOCK

• Possibilité de gérer ou non certains articles en stock
• Décrémentation du stock des articles automatique à chaque vente ou manuellement (sortie, volé, dégustation, offert, périmé, ...)
• Seuil de stock d'alerte, stock minimum
• Possibilité de visualiser ou de réaliser un état de stock à tout moment et en temps réel
• Possibilité de générer des rapports de stock détaillés sur les articles restant en stock, les articles en rupture de stock, les mouvements de stock (entrées, sorties, périmés, ...) avec ou sans filtre
• Gestion des dates de péremption des articles
• Possibilité de réapprovisionner le stock des articles manuellement (article par article), à l'aide des commandes fournisseurs converties en achats, à l'aide d'un lecteur de code-barres, à l'aide d'un terminal d'inventaire, ...
• Possibilité de générer automatiquement les commandes fournisseurs sur base du stock minimum indiqué pour chaque article
• Possibilité de réaliser des inventaires manuellement, à l'aide d'un lecteur de code-barres, à l'aide d'un terminal d'inventaire, ...
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PIECES COMMERCIALES

• Possibilité de créer, de modifier ou de supprimer (avant clôture) les différentes pièces de vente: offres (devis), factures, notes d'envoi, rappels, notes de crédit, commandes, tickets, ...
• Possibilité de paramétrer la mise en page de chaque pièce de vente
• Visualisation des documents avec un aperçu avant impression
• Conversion automatique de certaines pièces de vente en commandes, factures, rappels, ... : Exemple : offre convertie en commande client, puis en facture le cas échéant
• Possibilité de saisir librement les articles ou de les sélectionner à partir de la bibliothèque d'articles
• Gestion des remises globales ou par ligne d'article en pourcentage
• Possibilité de réimprimer chaque pièce de vente au format papier A4 ou PDF
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DONNEES ET STATISTIQUES

• Possibilité d'importer les données (Articles, clients, fournisseurs, ...) au format Excel
• Possibilité d'exporter toutes les données au format Excel et/ou PDF
• Statistiques de ventes très complètes: Meilleurs Clients, Meilleurs Ventes, Meilleurs Articles, ... par jour, semaine, mois ou année
• Visualisation des statistiques sur diagramme ou dans un tableau Excel
• Possibilité de générer des tableaux croisés dynamiques (Excel)
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LIAISON MULTI-CAISSES EN RESEAU INTERNE

• Possibilité de relier plusieurs systèmes de caisses sur le même réseau dans le même établissement
• Possibilité d'installer sur un autre PC une version Back Office du logiciel (Version Light du logiciel de caisse sans le module de caisse pour effectuer des ventes) permettant de consulter, modifier, créer, ... les articles, les stocks, les clients, les statistiques, ...
• Synchronisation instantanée des données sur chaque système installé
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LIAISON MULTI-SOCIETES

• Possibilité de relier plusieurs systèmes de caisses et/ou version Back Office via un module de synchronisation des données installé sur le Cloud.
• Chacune des caisses principales en magasin garde sa propre base de données locale, cependant, REGULUS 4 POS installe aussi une base de données "miroir" sur le cloud. Celle-ci sert à répliquer les données en temps réel, mais aussi à effectuer des sauvegardes automatiques des données en temps réel.
• Possibilité d'accéder aux données même si les caisses principales sont éteintent en magasin, une fois les caisses allumées, la synchonisation s'effectue à nouveau sur chacune d'elles.
• Possibilité de générer des bons de transfert d'un établissement à l'autre ou d'un dépôt vers d'autres établissements
• Le module de synchronisation des données installé sur le Cloud permet aussi de consulter, modifier, créer, ... les articles, les stocks, les clients, les statistiques, ... de n'importe où dans le monde via une connexion internet
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LIAISON E-COMMERCE

Connecter votre commerce avec une boutique en ligne n'a jamais été aussi facile!

• Synchronisation des données entre le logiciel de caisse Regulus Point de Vente et votre boutique en ligne PrestaShop
• Exportation automatique des produits vers votre boutique en ligne PrestaShop, le stock est mis à jour en temps réel
• Importation automatique des commandes passées sur votre boutique en ligne dans le logiciel de caisse Regulus Point de Vente
• Passerelle web entre le logiciel de caisse et le site internet  permettant la synchronisation:
  • des familles et articles – Logiciel -> site internet,
  • des photos des produits - Logiciel -> site internet,
  • du stock  - Logiciel -> site internet /  site internet -> logiciel,
  • des clients  -  Logiciel -> site internet /  site internet -> logiciel,
  • des commandes  -  Logiciel -> site internet /  site internet -> logiciel
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LIAISON PERIPHERIQUES

Notre logiciel Regulus Point de Vente permet de travailler en liaison directe avec des périphériques de types (Sous réserve de compatibilité):

• Ecran tactile
• Imprimante thermique (Tickets)
• Imprimante A4
• Imprimante étiquettes / gondoles
• Lecteur code-barres et/ou QRCodes
• Terminal d'inventaire
• Tiroir caisse
• Afficheur Client
• Balance
• Monnayeur Electronique
• Terminaux de paiement par cartes bancaires
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ET PLUS ENCORE...

• Regulus Point de Vente est compatible avec Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 - 32 et 64 bits
• Couleurs des écrans de vente personnalisables : 11 thèmes disponibles
• Cartes de fidélité en PVC Recto: Coordonnées + Logo, Verso: Code-Barres unique
• Multidevises
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